Soluzioni Software di Gestione Elettronica documentale

La soluzione flessibile e potente per la gestione dei documenti. Il nuovo applicativo proposto da Canon, rappresenta la soluzione ideale per le aziende che chiedono una gestione documentale potente e flessibile. Basato su diversi database, è in grado di soddisfare tutte le esigenze aziendali connesse alla gestione, archiviazione, condivisione, pubblicazione dei documenti.

A differenza di applicativi che gestiscono immagini Tiff ricavate dalla scansione di documenti, ossia creano un archivio di immagini “statiche” per la loro consultazione, Therefore™ può archiviare documenti anche in formato nativo, quali Word, Excel ecc. Si tratta quindi di un "document repository", vale a dire di un database di documenti sia statici sia dinamici in cui è possibile effettuare modifiche sui singoli record. Un vantaggio di Therefore™ consiste nel supporto di più applicazioni: per esempio, volendo, due pagine di Word, una di Excel, un’immagine TIF e un file PDF possono essere letti come un documento unico.

Modulare: cresce quando ne hai bisogno La piattaforma italiana è modulare e può crescere con le necessità dell’azienda, mediante l’aggiunta di moduli studiati ad hoc.

Gli utenti tramite il web client consente di ricercare, richiedere e visualizzare tutti i documenti nel web browser, questo sia in Internet sia in Intranet;




Punti di forza:

  • Indicizzazione automatica con riconoscimento OCR e codici a barre
  • Ricerca più efficiente della documentazione aziendale
  • Facile integrazione agli ambienti di rete esistenti
  • Supporto di tutti i software standard, quali MS Office
  • Facile da usare
  • Distribuzione diretta delle informazioni
  • Ricerca flessibile
  • Minori costi di carta, fotocopie e magazzino
  • Sicurezza dati a più livelli
  • Database SQL: Oracle, SQL server, Centura
  • Supporti di memorizzazione: RAIS, NAS, juke-box e supporti ottici
  • Scanner: ISIS, KOFAX, TWAIN