Controllo e gestione dei dispositivi di stampa

Il controllo e gestione dei dispositivi di stampa è una soluzione dotata di un sistema di report integrato di tutti i costi di stampa, copia e scansione. In questo modo, potete monitorare esattamente il denaro che state spendendo e chi lo spende, nonché capire come recuperare i costi e risparmiare. Inoltre, tutti i risparmi derivati dall'utilizzo della soluzione di accounting in azienda vengono registrati, permettendovi così di vedere l'effettivo ritorno sugli investimenti ottenuto.


Principali sfide aziendali

  • Nessun controllo dei costi di stampa e dell'utilizzo della stampante
  • Gli utenti tendono a stampare tutto a colori
  • I costi non possono essere assegnati a utenti o reparti
  • I costi non possono essere addebitati o recuperati
  • Nessuna visibilità dei costi sostenuti o dei risparmi conseguiti nei periodi di intenso lavoro o in quelli più tranquilli

Vantaggi della soluzione di accounting

  • Piena visibilità delle spese e dei risparmi relativi a stampa e copia
  • Controllo delle spese di stampa e copia a livello di utente, reparto o progetto
  • Comprensione e ottimizzazione dell'infrastruttura di stampa esistente
  • Controllo dell'utilizzo della stampa e della copia a colori in azienda
  • Opportunità di nuove fonti di guadagno mediante l'addebito dei costi di stampa


La soluzione di accounting consente all'amministratore di impostare regole sulle modalità e il luogo di stampa dei documenti.
Queste regole possono includere il numero di pagine a colori stampate, il numero di pagine del documento o il costo totale.
In questo modo, si evita che i grossi processi provochino code alle stampanti da tavolo, garantendo risparmi grazie al controllo centrale dei volumi di stampa a colori.

Principali sfide aziendali

  • Gli utenti stampano ogni documento direttamente dalle stampanti da tavolo più vicine
  • La stampa a colori utilizzata senza controllo può diventare una grossa spesa
  • Gli utenti non sono consapevoli dei costi associati alla stampa


  • Principali sfide aziendali


  • I lavori di stampa possono essere reindirizzati su stampanti più libere
  • I risparmi sui costi possono essere ottimizzati mediante l'applicazione di regole di stampa
  • Gli utenti possono vedere il costo dei loro lavori di stampa e i potenziali risparmi
  • Notevole riduzione dell'impatto ambientale