Soluzioni Software di Gestione Elettronica documentale

I nostri servizi vengono proposti in modalità Full Outsourcing di Archiviazione e Conservazione Sostitutiva di qualsiasi tipologia di documento (informatico o cartaceo), totalmente in linea con la normativa italiana ed europea, attraverso l'apposizione di firma digitale e riferimento temporale sui singoli documenti.

Soluzione innovativa per archiviare in formato digitale e conservare in maniera sostitutiva tutti i tipi di documenti (sia del ciclo attivo che del ciclo passivo) attribuendogli anche valore legale e fiscale e si garantisce l’utilizzo di apparecchiature all’avanguardia ed elevati livelli di sicurezza. I servizi offerti integrano i principi dell’outsourcing e le potenzialità di internet con l’obiettivo di proporre ai clienti un’alternativa allettante all’implementazione di un sistema di gestione documentale “in house”.

Esternalizzare i processi di gestione documentale ad un outsourcer qualificato permette alle organizzazioni di migliorare la produttività e ridurre i costi mantenendo la propria struttura interna focalizzata sul core-business e delegando a professionisti esterni la cura di tutte le attività nelle quali specializzazione ed esperienza possono fare la differenza.

L'offerta offre una gamma di servizi per la gestione documentale integrata in outsourcing – sia di documenti cartacei che elettronici – che permettono alle organizzazioni di gestire tutto il ciclo di vita dei propri documenti.

Le soluzioni proposte, grazie all’economie di scala, risultano sempre economicamente vantaggiose. I documenti, siano essi in formato elettronico o in formato cartaceo, sono trattati nei centri di produzione ed al Cliente viene restituito un archivio facilmente consultabile tramite web o su supporti informatici come CD/DVD, dischi esterni, chiavette, etc.

I processi sono curati da personale specializzato, appositamente formato ed istruito sulle normative legate alla privacy e al trattamento dei dati. I documenti originali cartacei vengono stoccati presso magazzini esterni oppure distrutti nel caso di conservazione sostitutiva.